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Métiers

Organisateur d’événements esport

Face à l’essor des compétitions esport et des événements gaming qui attirent de plus en plus de monde, l’engouement pour ce genre de show n’est plus à démontrer. Et pour les mettre en musique, c’est à l’organisateur ou l’organisatrice d’événements esport que revient cette mission. Il/Elle fait partie de ces nouveaux métiers apparus avec le développement de la discipline.

Fiche Métier Organisateur évènements esport
Fiche métier mise à jour le
Niveau d’études : Bac+5
Bac conseillé : Economique ou Scientifique
Employabilité : Bonne
Salaire débutant : 2 200 € brut
Salaire confirmé : 3 800 € brut
Mobilité : Bonne
Code ROME : E1107
Code FAP : U0Z80

Autres intitulés du métier : Event organizer ; Event planner ; Esport oragnizer ; Organisatrice Esport

Profession : organisateur d’événements esport

Compétent aussi bien dans l’événementiel que dans la communication et la gestion d’équipes, l’organisateur est garant de la réussite du projet. Un métier qui demande une grande polyvalence, une capacité à gérer les contraintes et un regard global sur l’événement.

Organisateur d’événements esport, un métier qui fait sens

Le sens, beaucoup souhaitent que leur travail leur en apporte. Source d’épanouissement, de bien-être, de motivation et de productivité, il représente une quête de plus en plus recherchée. Si bien qu’occuper un emploi d’organisatrice d’événements esport peut se révéler être une formidable occasion de concilier passion et travail avec du sens à la clé.

Comment organiser un tournoi esport ?

Afin qu’il soit une réussite, il faut penser à plusieurs aspects. Sans être exhaustif, voici les étapes incontournables pour organiser un événement esport.

  • Il faut d’abord définir quel type d’événement vous souhaitez réaliser
  • Quels sont ses objectifs ?
  • Quel budget disposez-vous ? (un point déterminant puisqu’il conditionne les moyens mis à disposition : salle, hébergements…)
  • Quel est le prizemoney ? (cela permet d’attirer des joueurs mondialement connus par exemple)
  • Trouver des sponsors
  • Communiquer sur l’événement

Pour ce travail, vous n’êtes pas seul bien souvent. Vous êtes entouré des équipes marketing, de communication, du chef de projet, etc.

« Pour l’exercer, il faut surtout connaître les contraintes de l'organisation d'événement, à savoir les deadlines et la gestion des imprévus. Il est impossible de cadrer 100 % d'un événement avant qu'il ait lieu, mais l'objectif est de se rapprocher le plus possible de cet objectif pour n'avoir, le jour J, qu'un minimum d'imprévus à gérer. »
Logo ZQSD Hugo Poiblanc
Hugo Poiblanc
CEO - ZQSD Productions

Les missions d’un organisateur d’événements esport

Chargé d’organiser des matchs de FIFA ou des tournois de League of Legends par exemple, un organisateur d’événements esport à la mission de penser au projet dans sa globalité en tenant compte d’un ensemble de détails qui conditionne sa réussite. Ainsi, il doit :

  • Etablir un cahier des charges portant sur tous les aspects du show (choix de la salle, réception du public, des joueurs, moyens techniques, etc.)
  • Penser à la communication avant, pendant et après
  • Garantir la bonne diffusion
  • Gérer le volet juridique
  • S’assurer de la présence des joueurs participants
Photo du tournoi Lyon E-Sport
Un organisateur d’événements esport doit aussi bien connaître l’événementiel que la communication et la gestion d’équipes

Les compétences d’un organisateur d’événements esport

Un organisateur d’événements esport ne doit rien laisser au hasard pour faire de la compétition un moment unique et réussi. Pour cela, il est capable de mettre à profit ses compétences (apprises en MBA / Mastère Esport) en matière de :

  • Techniques de communication
  • Techniques commerciales
  • Gestion budgétaire
  • Conception d’un cahier des charges
  • Développement et d’animation d’un réseau de partenaires
  • Organisation
« Ses missions reposent principalement sur des contraintes techniques fortes (équipements informatiques, accès internet, contraintes électriques et réseau, etc.), mais aussi sur la connaissance des contraintes liées à la politique de chaque éditeur de jeu, qui laisse peu de place à l'improvisation. Un autre élément important à prendre en compte est une contrainte d'agenda, ce type d'événement ayant le plus souvent lieu le weekend. »
Logo ESL Desire Koussawo
Désiré Koussawo
Managing director - ESL Gaming France

Les qualités d’un organisateur d’événements esport

Pour Hugo Poiblanc, la qualité principale d’un organisateur d’événements esport, c’est avant tout de disposer « d’un grand sang-froid, notamment face aux situations compliquées et à la multitude de problèmes qui peuvent surgir au même moment. Il faut toujours prendre du recul pour réfléchir et prendre les meilleures décisions. Une autre qualité est l’apprentissage suite aux erreurs, qui permettent d’améliorer d’éditions en éditions les événements ».

Aussi, les qualités indispensables pour exercer cette profession reposent sur :

  • Une grande rigueur
  • Une imagination débordante
  • Une réactivité à toute épreuve
  • Une capacité relationnelle forte
  • Une bonne gestion du stress

Ce que l’on confirme du côté de DreamHack, organisateur d’événements esport : « Le sang-froid et la capacité à réagir vite sont essentiels. Mais aussi la force de persuasion et le courage d’emmener d’autres à vous suivre dans ce qui est une réelle aventure. »

Photo d'un tournoi Fortnite
Lors dune compétition, son organisateur doit savoir garder son sang-froid

Les soft skills recherchées par les entreprises

Pour faire ce métier, des compétences humaines sont fondamentales. Pour certains employeurs, elles deviennent même plus importantes que les hard skills, ces compétences techniques. En tant qu’organisateur d’événement, il vous faut ainsi être capable de disposer de soft skills qui seront un vrai atout. Elles joueront un rôle déterminant d’autant plus sur un poste comme celui-ci où les déconvenues comme les changements de dernière minute sont monnaie courante. Ainsi, en disposant de soft skills telles que savoir gérer le stress, faire face et résoudre un problème, être en capacité à communiquer quoi qu’il se passe, être efficace et développer un sens de l’observation peuvent permettre de remplir vos missions. Et ainsi garantir une partie du succès de l’événement.

Quelles études pour devenir organisateur d’événements esport ?

Quel diplôme ?

Un niveau minimum de Bac +3 comme un Bachelor Esport est demandé pour ce poste. Une orientation dans les filières commerce, de l’événementiel, de la communication ou du marketing est possible par ailleurs. L’idéal étant de choisir une formation spécialisée dans le jeu vidéo et l’esport.

On reste persuadé chez DreamHack que devenir organisateur d’événements esport passe par « l’envie de partager sa passion de l’esport, la capacité à réunir les meilleurs éléments autour de soi et l’envie de construire quelque chose de réel, le temps d’un week-end ».

Quel bac ?

Un Bac spécialité sciences économiques et sociales ou encore en STMG permettent d’accéder à une formation en études supérieures. Le diplôme, le premier important dans la vie d’un étudiant, est une occasion de développer des compétences en matière d’autonomie, de travail en équipe, de culture générale. Des compétences nécessaires pour son orientation future et son métier. Une étape cruciale !

Quelle école pour devenir organisateur d’événements esport ?

L’école G. Business (groupe Gaming Campus) est spécialisée dans l’apprentissage du business et du management lié au gaming en général et en particulier à l’esport.

  • Bachelor Management jeux vidéo et esport, et MBA Esport & Business management
  • Pédagogie 100% par projets, encadrés par des professionnels en activité
  • 3 stages pendant le bachelor et 2 années en alternance en MBA
  • Lyon et Paris
Titre école
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Quelles sont les bonnes questions à se poser avant de s’orienter dans l’esport ?

L’esport étant un secteur relativement récent et qui ne cesse de grandir et de se professionnaliser, il est bon de se poser des questions quant à son envie de travailler dans ce milieu. En voici quelques-unes :

  • Comment travailler dans l’esport ?
  • Pourquoi je souhaite organiser des événements esport ?
  • Dois-je être un bon joueur ?
  • Quels sont les avantages et les contraintes du métier ?
  • Ai-je besoin d’une formation pour y parvenir ?
  • Quels sont les critères fondamentaux à maîtriser ?
  • Quel diplôme je souhaite faire (Bachelor, MBA…) ?
  • Quelle est l’école qui propose une formation adaptée ?
  • Quels sont les contenus des formations proposés ?
  • Des professionnels interviennent-ils à l’école ?
  • Des stages ou des périodes d’alternance sont-ils organisés ?
  • Où travailler plus tard ?
  • Les opportunités d’emploi sont-elles nombreuses ?
  • Puis-je travailler dans un autre secteur si cela ne fonctionne pas ?
Quelle formation post-bac pour devenir organisateur d'événéments esport ?

Acquérir toutes les compétences en matière de management de l’esport avec des cours en stratégie, en sponsoring, en communication, etc. notre école permet de sortir avec un niveau de formation attendu par les professionnels.

bachelor-management
Bachelor Management jeux vidéo et esport

Obtenez une culture gaming et apprenez les fondamentaux en matière de gestion, de management et de communication.

  • Histoire du jeu vidéo et de l'esport
  • Stratégie de communication
  • Marketing digital
  • Etudes de marché
  • Développement informatique
  • Game design
  • Bilingue anglais
Diplôme obtenu Titre école bachelor (bac+3)
Admission post bac Bac généraliste ou technologique
Admission parallèle Bac+1 ou Bac+2 validés
Durée totale de formation 3 ans (si admission post bac, 520h / an)
Evaluation Notation des projets + Partiels semestriels + Crédits ECTS (180)
Campus Lyon et Paris
Stages 1 stage chaque année
mba-esport
MBA Esport & business management

Spécialisez-vous dans l'esport avec notre diplôme Bac +5 qui dispense toutes les bases pour pouvoir réaliser un événement.

  • Stratégie et business de l'esport
  • Management de l'esport
  • Soft skills
  • Langues
Diplôme obtenu Titre école MBA (bac+5) + Titre RNCP niveau 7
Pré-requis Bac+3 ou Bac+4 validés
Durée totale de formation 2 ans (449h / an)
Evaluation Notation des projets + Partiels semestriels
Campus Lyon et Paris
Alternance Chaque année, 3 semaines en entreprises / 1 semaine à l’école
Effectif moyen par classe 30 étudiants
Taux de réussite 2021 NC
Taux de satisfaction 2021 92%
Rentrée Octobre
RENCONTREZ-NOUS DURANT NOS JPO

Portes ouvertes en ligne ou en physique. 1h d’échanges
pour tout savoir sur l’école Gaming Campus de votre choix.

S'inscrire gratuitement

Les programmes des formations

En bachelor, l’apprentissage se caractérise par plusieurs enseignements comme :

  • Culture gaming
  • Marketing digitale et stratégique
  • Etude de marché
  • Gestion et analyse financière
  • Streaming
  • Montage vidéo
  • Plan de communication
  • Financement du jeu vidéo
  • Apprentissage des logiciels graphiques et du développement informatique
  • Anglais
  • Seconde langue étrangère au choix

Voir plus de détails sur le programme de bachelor

Pour le MBA, voici le contenus des cours :

  • Chaîne de valeur de l’esport
  • Nouveaux modèles de création et de distribution de valeur
  • Stratégie marketing et plan de communication adaptés à l’esport
  • Modèles économiques de l’esport
  • Stratégie et analyse financière esport
  • Sponsoring de l’esport
  • Marchandising de l’esport
  • Analyse des datas et de la performance des joueurs
  • Droit des contrats
  • Droit social
  • Soft skills
  • Langues

Voir plus de détails sur le programme de MBA

S’inscrire à nos formations

Nous ne faisons pas partie du processus Parcoursup, vous pouvez donc candidater librement à notre diplôme en Bachelor. Quant au MBA, il faut avoir validé au minimum un Bac +3.

Pour le reste, rendez-vous sur cette page : processus d’inscription à G. Business

Trouver un stage ou une alternance

Notre école privilégie les expériences professionnelles. Nous voulons donc que nos étudiants puissent travailler durant quelques semaines à leur environnement futur. Pour cela, ils doivent réaliser de stages.

  • 1ère année de Bachelor : deux mois
  • 2ème année : deux mois
  • 3ème année : trois mois
  • 4ème année de MBA : six mois
  • 5ème année : stage et CDD

Ces périodes en entreprise sont salvatrices. Elles permettent de découvrir le milieu dans lequel on souhaite évoluer plus tard et de se faire une idée plus précise de son futur métier. Découverte, mise en situation, implication, rencontres. Les stages nourrissent l’expérience. D’autant plus qu’en MBA, elles peuvent conduire à un premier emploi à la fin.

Sachez que nous publions des offres de stage. De plus, des sites peuvent vous aider à en trouver un comme Gaming Jobs.

Si vous voulez en savoir plus sur les stages et les alternances déjà effectués par nos étudiants rendez-vous ici et pour nos alternants sur cette page.

Photo d'un tournoi avec des joueurs esport
Quoi de mieux que de réaliser des stages pour devenir organisateur d’événements esport

Le salaire d’un organisateur d’événements esport

Le salaire d’un organisateur d’événements esport junior atteint environ 2 200 euros brut par mois. Une rémunération pouvant augmenter jusqu’à 3 800 € avec de l’expérience et surtout les événements dont il a la charge.

L’organisateur d’événements esport se classe à la 43ème place des salaires des métiers du jeu vidéo.

Dans quelle entreprise travailler ?

Pour organiser des événements esport, de plus en plus d’agences se tournent vers cette discipline. Il y en a une petite quinzaine en France. Avec le temps, il est à parier que leur nombre va augmenter.

On peut noter par exemple ZQSD Productions, Z Agency, LDLC Event, Centurio, etc.

Les conditions de travail

Tout doit être fait pour que vous disposiez d’un environnement favorable afin de bien organiser un tournoi. Concrètement, ça se traduit par la qualité du management, l’ambiance ou encore les avantages que l’entreprise propose. Tout doit être déployé pour travailler dans les meilleures conditions.

Les horaires

Travailler dans l’esport et surtout à ce poste, ce n’est pas avoir des horaires de bureau classiques. Il faut faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité puisque les événements ont souvent lieu le soir et les weekends. Il ne faudra donc pas être allergique à travailler le dimanche.

Rattachement hiérarchique

En fonction de l’organisation de l’entreprise, un organisateur d’événements esport est sous la responsabilité du chef de projet ou du responsable marketing.

Comment trouver un emploi d’organisateur d’événements esport ?

On ne va pas le cacher, les annonces d’emploi ne sont pas des plus nombreuses à ce niveau néanmoins, des opportunités peuvent tout à fait se présenter auprès notamment d’entreprises spécialisées sur ce créneau (voir les entreprises où travailler). Sinon, il faut multiplier les contacts auprès de votre réseau, de sites spécialisés, mais aussi scruter tout ce qu’il se passe sur les pages des entreprises organisatrices d’événements esport.

Photo d'une compétition esport
Face à l’engouement de la discipline, de plus en plus d’agences conçoivent des événements esport

Evolution de carrière

Un organisateur d’événements esport peut envisager sa carrière à d’autres postes dans le milieu du jeu vidéo et du esport, comme par exemple devenir manager esport ou pourquoi pas joueur professionnel. Evidemment, il lui faudra un niveau de jeu élevé.

Aussi, en ayant acquis des compétences dans l’événementiel, il peut envisager de devenir chef de projet ou encore occuper un poste dans le marketing ou la communication.

Organisateur d’événements esport freelance, comment faire ?

Organiser des événements esport en étant freelance est possible notamment en venant travailler pour le compte d’une agence ou d’une marque. Néanmoins, le métier étant nouveau, difficile d’avoir encore assez de recul pour savoir si devenir freelance à ce poste permet d’en vivre.

Comment devenir organisateur d’événements esport à l’étranger ?

Secteur international qui ne cesse de se développer, trouver l’opportunité d’évoluer à l’étranger est une possibilité qu’il ne faut pas écarter. Une expérience enrichissante. Bien entendu, pour mettre toutes les chances de votre côté, le mieux est d’avoir de l’expérience en France à un poste similaire et surtout de bien connaître le monde de l’esport. Avoir des références à mettre en avant un plus. Ensuite, parler l’anglais est crucial. Comme pour tous métiers et quel que soit le pays, passez par votre réseau.

Les avantages et inconvénients du métier

Avantages

Travailler à ce poste, c’est pouvoir faire un métier passion. Un avantage recherché. Mais pas que, il y en a d’autres :

  • La polyvalence
  • Possibilité de travailler dans d’autres secteurs
  • Organisation de grands rendez-vous
  • Attractif

Inconvénients

Mais c’est aussi faire face à certains inconvénients, comme :

  • Gestion du stress
  • Métier parfois difficile
  • Investissement personnel fort

En résumé

👑 Quelles sont les missions de l’organisateur d’événements esport ?

L’organisateur d’événements esport va gérer du début à la fin un événement esport que ce soit une compétition ou une rencontre. Il se doit de connaître à la fois les contraintes de l’organisation, la gestion des imprévus, d’avoir un regard global sur l’événement, etc.

Un poste polyvalent qui demande des compétences en communication, en événementiel, en techniques commerciales, tout en ayant sachant faire preuve d’imagination, de rigueur, de réactivité et surtout d’une certaine capacité relationnelle.

💰 Quel est le salaire d’un organisateur d’événements esport ?

Métier nouveau issu de l’explosion de la pratique de l’esport dans le monde, un organisateur d’événements esport doit être avant tout une personne avec une fibre événementielle forte. Dès lors, en tant que junior, il va gagner environ 2 000 euros bruts par mois.

Un salaire qui peut être plus important avec de l’expérience dans l’organisation de compétitions par exemple.

🧠 Quel niveau d’étude pour devenir organisateur d’événements esport ?

Ce métier demande une formation de niveau Bac +3. Une spécialisation en jeu vidéo est un vrai plus puisqu’elle permet d’obtenir des compétences en marketing, en communication, en événementiel, mais aussi en gestion.

De plus, en faisant le choix d’une école de jeux vidéo, c’est acquérir une culture gaming importante pour évoluer dans ce milieu afin de bien connaître les enjeux.

🎓 Quel Bac choisir pour devenir organisateur d’événements esport ?

Il est possible de choisir au lycée un Bac général avec des spécialités en économie, en numérique et en anglais afin de candidater à une formation post-bac. Un Bac technologique est également faisable avec la série STMG par exemple.

Deux possibilités pour être admis ensuite en école des métiers du jeu vidéo et de l’esport.

📚  Quelle est la formation pour devenir organisateur d’événements esport ?

Avec le Bachelor Management & Business, option jeux vidéo et esport de notre école G. Business, vous pourrez vous former  aux domaines du marketing, du développement commercial, de la communication et de la gestion, le tout lié au jeu vidéo et à l’esport. Une base solide pour pouvoir travailler dans cet univers, créer et organiser des événements esport. Une formation en trois ans dont la réalisation de projets concrets est au coeur de la pédagogie.

Une fois le diplôme en poche, l’école permet de poursuivre deux années de plus en MBA Esports Business & Management afin d’approfondir les acquis et se spécialiser en stratégie, sponsoring, événementiel, etc. 

Toutes nos formations proposent la réalisation de stages à la fin de chaque année.

🎮  Comment devenir organisateur d’événements esport ?

Si le métier est relativement nouveau, les formations commencent peu à peu à se structurer afin de devenir organisateur d’événements esport. Un besoin nécessaire car les compétences à maîtriser sont nombreuses afin de répondre aux enjeux d’une compétition par exemple. C’est ce que nous nous appliquons à faire à G. Business avec nos diplômes de niveau Bac +3 et Bac +5.

Nous proposons des cursus qui permettent à nos étudiants d’apprendre les fondamentaux du métier, tout en développant des compétences relationnelles et encourageant les expériences professionnelles.

Comment devenir organisateur d’événements esport ?

Derrière toutes compétitions Fifa ou League of Legends se cachent une organisatrice d’événements esport. Un métier récent dont la responsabilité est d’organiser de A à Z ces rendez-vous, parfois à grande échelle. Pour cela, il lui est demandé des compétences en matière d’événementiel, de communication et de gestion d’équipes. Pour devenir organisateur d’événements esport, l’école G. Business permet, avec son Bachelor Management & Business, option jeux vidéo et esport, d’accéder aux fondamentaux dans les domaines du marketing, du commercial et de la communication. Il forme à la création d’événements esport. De plus, en poursuivant, il est possible d’accéder au diplôme MBA management de l’esport et se spécialiser en management de l’esport. Voir d’autres formations aux métiers de l’esport.

En vidéo

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