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Métiers

Organisateur d’événements esport

Face à l’essor des compétitions esport et des événements gaming qui attirent de plus en plus de monde, l’engouement pour ce genre de show n’est plus à démontrer. Et pour les mettre en musique, c’est à l’organisateur d’événements esport que revient cette mission. Il fait partie de ces nouveaux métiers apparus avec le développement de la discipline.

Fiche Métier Organisateur évènements esport
Fiche métier mise à jour le
Niveau d’études : Bac+5
Bac conseillé : Economique ou Scientifique
Employabilité : Bonne
Salaire débutant : 2 200€
Salaire confirmé : 3 800€
Mobilité : Bonne
Code ROME : E1107
Code FAP : U0Z80

Profession : organisateur d’événements esport

Compétent aussi bien dans l’événementiel que dans la communication et la gestion d’équipes, l’organisateur est garant de la réussite du projet. Un métier qui demande une grande polyvalence, une capacité à gérer les contraintes et un regard global sur l’événement.

« Pour l’exercer, il faut surtout connaître les contraintes de l'organisation d'événement, à savoir les deadlines et la gestion des imprévus. Il est impossible de cadrer 100 % d'un événement avant qu'il ait lieu, mais l'objectif est de se rapprocher le plus possible de cet objectif pour n'avoir, le jour J, qu'un minimum d'imprévus à gérer », ajoute Hugo Poiblanc, directeur de la communication de l’agence d’événementiel spécialisée dans le jeu vidéo et l’esport ZQSD Productions.
Logo ZQSD Hugo Poiblanc
Hugo Poiblanc
CEO de ZQSD Productions

Les missions d’un organisateur d’événements esport

Chargé d’organiser des matchs de FIFA ou des tournois de League of Legends par exemple, un organisateur d’événements esport à la mission de penser au projet dans sa globalité en tenant compte d’un ensemble de détails qui conditionne sa réussite. Ainsi, il doit :

  • Etablir un cahier des charges portant sur tous les aspects du show (choix de la salle, réception du public, des joueurs, moyens techniques, etc.)
  • Penser à la communication avant, pendant et après
  • Garantir la bonne diffusion
  • Gérer le volet juridique
  • S’assurer de la présence des joueurs participants
Photo du tournoi Lyon E-Sport
Un organisateur d’événements esport doit aussi bien connaître l’événementiel que la communication et la gestion d’équipes

Les compétences d’un organisateur d’événements esport

Un organisateur d’événements esport ne doit rien laisser au hasard pour faire de la compétition un moment unique et réussi. Pour cela, il est capable de mettre à profit ses compétences (apprises en MBA / Mastère Esport) en matière de :

  • Techniques de communication
  • Techniques commerciales
  • Gestion budgétaire
  • Conception d’un cahier des charges
  • Développement et d’animation d’un réseau de partenaires
  • Organisation

Désiré Koussawo, managing director chez ESL Gaming France, société organisatrice de nombreuses compétitions nationales et internationales, estime que l’exercice de ce métier demande de savoir gérer plusieurs aspects :

« Ses missions reposent principalement sur des contraintes techniques fortes (équipements informatiques, accès internet, contraintes électriques et réseau, etc.), mais aussi sur la connaissance des contraintes liées à la politique de chaque éditeur de jeu, qui laisse peu de place à l'improvisation. Un autre élément important à prendre en compte est une contrainte d'agenda, ce type d'événement ayant le plus souvent lieu le weekend », ajoute Désiré Koussawo, managing director chez ESL Gaming France, société organisatrice de nombreuses compétitions nationales et internationales.
Logo ESL Desire Koussawo
Désiré Koussawo
Managing director chez ESL Gaming France

Les qualités d’un organisateur d’événements esport

Pour Hugo Poiblanc, la qualité principale d’un organisateur d’événements esport, c’est avant tout de disposer « d’un grand sang-froid, notamment face aux situations compliquées et à la multitude de problèmes qui peuvent surgir au même moment. Il faut toujours prendre du recul pour réfléchir et prendre les meilleures décisions. Une autre qualité est l’apprentissage suite aux erreurs, qui permettent d’améliorer d’éditions en éditions les événements ».

Aussi, les qualités indispensables pour exercer cette profession reposent sur :

  • Une grande rigueur
  • Une imagination débordante
  • Une réactivité à toute épreuve
  • Une capacité relationnelle forte
  • Une bonne gestion du stress

Ce que l’on confirme du côté de DreamHack, organisateur d’événements esport : « Le sang-froid et la capacité à réagir vite sont essentiels. Mais aussi la force de persuasion et le courage d’emmener d’autres à vous suivre dans ce qui est une réelle aventure. »

Photo d'un tournoi Fortnite
Lors dune compétition, son organisateur doit savoir garder son sang-froid

Les études pour devenir organisateur d’événements esport

Un niveau minimum de Bac +3 comme un Bachelor Esport est demandé pour ce poste. Après un Bac spécialité sciences économiques et sociales, il est possible de s’orienter dans les filières commerce, de l’événementiel, communication ou marketing, et de choisir ensuite, une formation spécialisée dans le jeu vidéo. Aussi, il est conseillé de faire le choix d’intégrer une école spécialisée dans le jeu vidéo après le Bac.

On est persuadé chez DreamHack que devenir organisateur d’événements esport passe par « l’envie de partager sa passion de l’esport, la capacité à réunir les meilleurs éléments autour de soi et l’envie de construire quelque chose de réel, le temps d’un week-end ».

Les formations pour organisateur d’événements esport

L’école G. Business, spécialisée dans les métiers du jeu vidéo, propose le Bachelor Management jeux vidéo et esport. Pendant trois ans, il enseigne les fondamentaux dans les domaines du marketing, du développement commercial, de la communication et de la gestion. Un diplôme accessible après un Bac ou en admission parallèle, qui donne les outils indispensables à la création et l’organisation d’événements esport.

Ensuite, il est envisageable de poursuivre en MBA Management jeux vidéo et esport afin d’approfondir les acquis et se spécialiser en Management de l’esport avec des cours en stratégie, sponsoring, etc. Deux années complétées par des stages.

en savoir plus

Comment faire un stage ?

Notre école privilégie les expériences professionnelles. Nous voulons donc que nos étudiants puissent travailler durant quelques semaines à leur environnement futur. Pour cela, ils doivent réaliser de stages.

  • 1ère année de Bachelor : deux mois
  • 2ème année : deux mois
  • 3ème année : trois mois
  • 4ème année de MBA : six mois
  • 5ème année : stage et CDD
Photo d'un tournoi avec des joueurs esport
Quoi de mieux que de réaliser des stages pour devenir organisateur d’événements esport

Le salaire d’un organisateur d’événements esport

Le salaire d’un organisateur d’événements esport junior atteint environ 2 200 euros brut par mois. Une rémunération pouvant augmenter avec de l’expérience et surtout les événements dont il a la charge.

Les avantages et inconvénients du métier

Avantages

Travailler à ce poste, c’est pouvoir faire un métier passion. Un avantage recherché. Mais pas que, il y en a d’autres :

  • La polyvalence
  • Possibilité de travailler dans d’autres secteurs
  • Organisation de grands rendez-vous
  • Attractif

Inconvénients

Mais c’est aussi faire face à certains inconvénients, comme :

  • Gestion du stress
  • Métier parfois difficile
  • Investissement personnel fort

Où travailler ?

Pour organiser des événements esport, de plus en plus d’agences se tournent vers cette discipline. Il y en a une petite quinzaine en France. Avec le temps, il est à parier que leur nombre va augmenter.

On peut noter par exemple ZQSD Productions, Z Agency, LDLC Event, Centurio, etc.

Photo d'une compétition esport
Face à l’engouement de la discipline, de plus en plus d’agences conçoivent des événements esport

Les débouchés du métier d’organisateur d’événements esport

Un organisateur d’événements esport peut envisager sa carrière à d’autres postes dans le milieu du jeu vidéo et du esport, comme par exemple devenir manager esport ou pourquoi pas joueur professionnel. Evidemment, il lui faudra un niveau de jeu élevé.

Aussi, en ayant acquis des compétences dans l’événementiel, il peut envisager de devenir chef de projet ou encore occuper un poste dans le marketing ou la communication.

Devenir freelance

Organiser des événements esport en étant freelance est possible notamment en venant travailler pour le compte d’une agence ou d’une marque. Néanmoins, le métier étant nouveau, difficile d’avoir encore assez de recul pour savoir si devenir freelance à ce poste permet d’en vivre.

En résumé

👑 Quelles sont les missions de l’organisateur d’événements esport ?

L’organisateur d’événements esport va gérer du début à la fin un événement esport que ce soit une compétition ou une rencontre. Il se doit de connaître à la fois les contraintes de l’organisation, la gestion des imprévus, d’avoir un regard global sur l’événement, etc.

Un poste polyvalent qui demande des compétences en communication, en événementiel, en techniques commerciales, tout en ayant sachant faire preuve d’imagination, de rigueur, de réactivité et surtout d’une certaine capacité relationnelle.

💰 Quel est le salaire d’un organisateur d’événements esport ?

Métier nouveau issu de l’explosion de la pratique de l’esport dans le monde, un organisateur d’événements esport doit être avant tout une personne avec une fibre événementielle forte. Dès lors, en tant que junior, il va gagner environ 2 000 euros bruts par mois.

Un salaire qui peut être plus important avec de l’expérience dans l’organisation de compétitions par exemple.

🧠 Quel niveau d’étude pour devenir organisateur d’événements esport ?

Ce métier demande une formation de niveau Bac +3. Une spécialisation en jeu vidéo est un vrai plus puisqu’elle permet d’obtenir des compétences en marketing, en communication, en événementiel, mais aussi en gestion.

De plus, en faisant le choix d’une école de jeux vidéo, c’est acquérir une culture gaming importante pour évoluer dans ce milieu afin de bien connaître les enjeux.

🎓 Quel Bac choisir pour devenir organisateur d’événements esport ?

Il est possible de choisir au lycée un Bac général avec des spécialités en économie, en numérique et en anglais afin de candidater à une formation post-bac. Un Bac technologique est également faisable avec la série STMG par exemple.

Deux possibilités pour être admis ensuite en école des métiers du jeu vidéo et de l’esport.

📚  Quelle est la formation pour devenir organisateur d’événements esport ?

Avec le Bachelor Management jeux vidéo et esport de notre école G. Business, vous pourrez vous former  aux domaines du marketing, du développement commercial, de la communication et de la gestion, le tout lié au jeu vidéo et à l’esport. Une base solide pour pouvoir travailler dans cet univers, créer et organiser des événements esport. Une formation en trois ans dont la réalisation de projets concrets est au coeur de la pédagogie.

Une fois le diplôme en poche, l’école permet de poursuivre deux années de plus en MBA Management jeux vidéo et esport afin d’approfondir les acquis et se spécialiser en stratégie, sponsoring, événementiel, etc. 

Toutes nos formations proposent la réalisation de stages à la fin de chaque année.

🎮  Comment devenir organisateur d’événements esport ?

Si le métier est relativement nouveau, les formations commencent peu à peu à se structurer afin de devenir organisateur d’événements esport. Un besoin nécessaire car les compétences à maîtriser sont nombreuses afin de répondre aux enjeux d’une compétition par exemple. C’est ce que nous nous appliquons à faire à G. Business avec nos diplômes de niveau Bac +3 et Bac +5.

Nous proposons des cursus qui permettent à nos étudiants d’apprendre les fondamentaux du métier, tout en développant des compétences relationnelles et encourageant les expériences professionnelles.

Comment devenir organisateur d’événements esport ?

Derrière toutes compétitions Fifa ou League of Legends se cachent un organisateur d’événements esport. Un métier récent dont la responsabilité est d’organiser de A à Z ces rendez-vous, parfois à grande échelle. Pour cela, il lui est demandé des compétences en matière d’événementiel, de communication et de gestion d’équipes. Pour devenir organisateur d’événements esport, l’école G. Business permet, avec son Bachelor Management & Business, option jeux vidéo et esport, d’accéder aux fondamentaux dans les domaines du marketing, du commercial et de la communication. Il forme à la création d’événements esport. De plus, en poursuivant, il est possible d’accéder au diplôme MBA management de l’esport et se spécialiser en management de l’esport. Voir d’autres formations aux métiers de l’esport.

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